メキシコの現地監査ノウハウを活用し、シームレスなコンプライアンスとコスト効率を実現

多様な地理的条件と長い栽培シーズンを背景に、メキシコは世界有数の農産物輸出国として、数十年にわたり国際市場をリードしてきました。2023年、メキシコはトマト、ベリー類、アボカド、ピーマンなどの生鮮果実・野菜を10億2500万トン以上輸出しました。同暦年、メキシコは米国への生鮮農産物輸出で首位となり、カナダや欧州諸国がそれに続きました。 海外からの製品調達に伴う食品安全に関する広範な規制要件により、メキシコにサプライヤーや生産者を擁する外国企業は、現地を訪問して監査を実施するという、ますます厳格化する要求を満たさなければなりません。この作業は、物流面での大きな課題を引き起こし、多額のコストを伴う可能性があります。さらに、世界の食品経済において極めて重要な役割を担っていることから、メキシコに施設を持つ外国企業は、海外での監査業務を改善するための、費用対効果が高く、安全で信頼できる選択肢を求めています。 

SCS Global Services 、26年近くにわたり、メキシコの農業業界全体において、現地に根差した信頼できるパートナーとしてSCS Global Services 。ケレタロにオフィスを構え、メキシコ全土に専門の監査員を配置しているSCSは、メキシコにサプライヤーや生産者を持つ米国、カナダ、欧州の企業向けに、第三者食品安全監査および第二者監査サービスを提供しています。 本ブログでは、メキシコにおける当社の監査体制と活動内容に加え、メキシコでの監査業務をSCSに委託することで得られる数多くのメリットについてご紹介します。  

メキシコでの現地監査人の採用：基本事項

メキシコの現地SCS監査人は、数十年にわたり監査業務に携わってきました。その豊富な経験は、海外での監査業務の効率化を目指す北米や欧州の企業にとって、大きなメリットをもたらしています。  

SCSを通じてメキシコにすでに駐在している外部監査人を起用することで、組織は公平かつ専門的な評価を受けることができます。この独立した視点は、客観性を高めるだけでなく、海外に派遣された社内監査人では見落とされがちな課題やリスクを特定するのに役立ち、最終的にはコンプライアンスの徹底と業務全体の健全性の向上につながります。

リソースの制約を克服する

海外の施設や農場において包括的な監査を実施することは、社内チームやリソースに負担をかける可能性があります。外部の監査パートナーを活用することで、組織は業務に注力しつつ、高品質な監査を確保することができます。専任の監査担当者がいない小規模な組織にとって、経験豊富な外部監査人は貴重な専門知識と信頼性を提供し、コンプライアンス基準を遵守するための徹底した評価を行うことで、サプライチェーンの管理体制に対する信頼性を高めます。

SCSのセカンドパーティ監査で、内部監査人のストレスと不満を軽減

海外の見知らぬ場所や施設、農場への出張を求められる内部監査人は、特に言語の壁や時差ぼけが避けられない場合、より大きな不満やストレスを感じる可能性があります。メキシコ現地に駐在する専門のセカンドパーティ監査人は、企業の内部基準や認証で定められた監査要件に沿った協働を促進し、良好な監査環境を醸成することに長けています。また、生産者やサプライヤーと地理的に近いという利点を活かし、監査を依頼する企業から数千マイルも離れた施設へも迅速に赴く体制が整っています。 

フォローアップと実施

監査結果に基づいて効果的な行動計画を策定することは不可欠ですが、その作業は往々にして複雑です。メキシコでの生活や業務に精通した第三者監査機関を活用することで、組織は、文化的な規範だけでなく、あらゆる認証や規格の要件を完全に理解した上で、現地の言語で既に伝達されている、専門的に作成された提言や体系的な実施戦略の恩恵を受けることができます。 是正措置が適切に実行され、持続的な改善が達成されるためには、継続的なフォローアップが不可欠です。この体系的なアプローチは、継続的なコンプライアンスの維持を支援し、サプライチェーンの健全性を強化するとともに、組織が食品安全および社会的責任における最高水準の基準を満たすことを後押しします。

地元の監査法人と共に財務的価値を引き出す

上記のセクションでは、メキシコで現地の監査人を選定することによる数多くのメリットのうち、ほんの一部に過ぎませんが、中でもコスト削減は最も広く評価されているメリットと言えます。米国、カナダ、あるいはヨーロッパから内部監査人をメキシコに派遣する場合と比較して、メキシコに拠点を置き、同国の事情や文化、言語に精通したSCSの監査人を利用することで、監査コストを40～60％も削減することが可能です。  

オーダーメイドの現地監査を簡単に

メキシコに拠点を置く当社のチームは、メキシコの多様な農業分野において、主に食品安全を対象とした3種類のオンサイト監査（第三者監査および第二者監査）の提供を専門としています。 当社の現地の専門監査員は、米国、カナダ、欧州の企業に代わって生産者や食品加工サプライヤーを訪問し、クライアントから提供されたチェックリスト、SCSが作成したカスタマイズされたテンプレート、あるいは第三者監査を実施する際には各認証スキームのチェックリストを活用し、ニーズに合わせた監査を提供しています。これらのオプションの詳細については、以下で詳しくご説明します。  

お客様ご提供のチェックリスト

メキシコにサプライヤーや生産者を擁する企業の中には、特定の規制や認証基準を遵守しなければならないところがあり、そのため、特定の枠組みへの厳格な順守が義務付けられ、その遵守状況が検証可能でなければなりません。このような場合、現地監査員はクライアントから提供されたチェックリストを使用し、各監査がクライアントの優先事項や、その事業が遵守すべき基準を確実に反映するようにします。 これらのチェックリストは、クライアントが評価対象を正確に指定できるため極めて重要です。これにより、社内の担当者が現場に立ち会えない場合でも、クライアントはプロセスの管理と監督を維持することができます。その後、SCSの現地監査員がこうしたカスタマイズされた監査を実施し、クライアントが定義した正確な要件に対応した詳細な報告書を提供します。

SCSが作成したカスタマイズ済みテンプレート

SCS Global Services メキシコに生産者やサプライヤーを抱えるクライアントと直接SCS Global Services 、それぞれの固有のニーズに合わせたカスタム監査テンプレートの設計と導入SCS Global Services 。既存のチェックリストをお持ちでないクライアントに対しては、SCSが、GMP（適正製造規範）評価などのテンプレートを作成または検証し、クライアント固有の質問項目を組み込みます。このアプローチにより、現地の専門家による徹底した現地監査が可能となり、包括的な監視、明確な報告、そして各クライアントのニーズや要件への適合が確保されます。

第三者監査

SCSは完全な認定を受けており、メキシコ国内での様々な監査の実施体制が整っています。これらは、GLOBALG.A.P.、PRIMUS GFS、Safe Quality Food Certification（SQF）、Certified Organic、BRCGS、HACCP、GMP、GAPなど、国際的に認められた認証スキームの認定認証機関としての資格に基づき、SCSが実施する監査です。  

社会的責任監査

世界中の小売業者は、サプライチェーンにおいて高い倫理基準と第三者による社会コンプライアンス監査をますます求めています。メキシコの生産者やサプライヤーから調達を行っている企業にとって、社会的責任の枠組みへの準拠を遠隔地から管理することは、コストがかさみ、困難を伴う場合があります。 

食品安全に加え、SCSでは、社内チームを海外に派遣する手間をかけずに、信頼できる監視体制を求める企業向けに、社会的責任監査を実施しています。また、以下のサービスも提供しています サステナビリティ・レポート・アシュアランス サービスも提供しており、グローバル・レポーティング・イニシアティブ（GRI）基準やサステナビリティ・アカウンティング・スタンダード・ボード（SASB：現在はISSBに統合）などの枠組みに沿ってESG開示内容を検証し、ステークホルダーに対する透明性を高めます。

当社の監査プロセスは、Sedex Members Ethical Trade Audits（SMETA）を含む、必須の認証および報告要件に対応しています。SMETAは、倫理的取引に関する評価を効率化し、倫理的取引イニシアティブ（ETI）の基本規範および国際労働機関（ILO）の条約に準拠しています。監査には、標準化された報告書、統一された是正措置計画、および環境レビューが含まれます。

よく見られるコンプライアンス違反には、安全でない労働環境、低賃金、過重労働、書類の不備などが挙げられます。SCSは、現地の監査人と連携して是正措置を実施することで、こうした問題の解決を支援します。

現地の監査人による監査で、信頼性と効率性を最大化

四半世紀以上にわたり、当社はメキシコ全土で、食品安全および社会的責任に関する専門的な実地監査を提供してきました。経験豊富なAPSCA認定監査員と、お客様ごとにカスタマイズされた監査ソリューションを通じて、当社のチームは、米国、カナダ、欧州のクライアントに対し、国際基準への準拠を支援する深い専門知識を提供しています。  

メキシコにおけるセカンドパーティおよびサードパーティ監査のサポートについて、ここで取り上げられなかった点でさらにご質問がございましたら、SCSメキシコのゼネラルマネージャー、オスカー・モラレスまでお気軽にお問い合わせください。現地の専門知識を活用して監査プロセスを効率化し、サプライチェーンが最高水準の品質および倫理基準を満たすよう支援する方法について、ご提案させていただきます。