会社概要
SCS Global Services サービスは、サステナビリティ基準および第三者認証の分野におけるパイオニアでありリーダーです。40年以上にわたり、天然資源、建築環境、食品・農業、消費財、気候変動などの分野で、経済全般にわたる活動を行っています。ベネフィット・コーポレーションとして、社会的・環境的に責任ある事業活動に取り組み、健全な科学の応用を通じて、前向きな変化を推進しています。

職務概要
SCSブラジルのエグゼクティブ・コーディネーターは、SCSブラジルの日常的な管理、財務、および業務活動を支援する上で極めて重要な役割を担います。この役職は、現地のブラジルチーム、SCSグローバル本社、外部の会計パートナー、および金融機関との間の二次的な連絡窓口としての役割を果たします。 エグゼクティブ・コーディネーターは、銀行口座の管理を支援し、銀行リソースの適切かつコンプライアンスに準拠した利用を確保するとともに、支払いやその他の銀行関連業務の調整を行います。この職務には、優れた組織力、並外れた細部への注意力、そして円滑かつコンプライアンスに準拠した業務運営を確保するために複数の部門間で効果的に調整を行う能力が求められます。


主な職務および責任

金融・銀行業務の支援

• 銀行口座の管理を支援し、適切な利用、記録管理、および内部統制への準拠を確保する
• 現地銀行との二次的な窓口として、口座管理、支払業務、照合業務、および銀行業務全般のニーズに対応する
• 請求書管理、督促、売掛金管理部門との連携など、請求業務全般のサポート
• 内部監査およびレビューに必要な財務書類の追跡、整理、および管理を行う

会計と本社との連携

• ブラジル現地法人、本社、および外部会計事務所間の日常業務における連絡窓口を務める
• 本社および会計パートナーとの間で、財務データ、書類、および説明事項を適時に共有するようにする
• 情報、報告書、承認手続きを調整し、月末および年末の業務プロセスを支援する

業務・報告

• SCSブラジル関連のSalesforceレポートの維持・更新
• データの正確性、報告の一貫性、および地域別の業績分析の適時な提出を支援する

コンプライアンス、文書管理および標準作業手順書（SOP）

• INMETRO関連の記録や認証を含む、規制関連文書の管理および維持
• 必要に応じて利用規約を更新・維持し、本社ガイドラインおよび現地の規制に準拠するようにする
• ブラジル事業における標準業務手順書（SOP）の作成、更新、および維持管理を支援する
• ドキュメントが整理され、バージョン管理が行き届き、簡単にアクセスできる状態にする

管理・業務調整

• ブラジル国内の全部門からの購入依頼に関する一元的な窓口となる
• 調達および業務上のニーズに関連する、サプライヤーからの依頼、社内の承認、および書類の流れを調整する
• 各部署における円滑な日常業務の遂行に必要な、一般的な事務業務を支援する

最低資格

• 経営学、オペレーションズ・マネジメント、または関連分野の学士号。および
• 管理、財務、または業務支援業務における経験、および
• 銀行、会計事務所、および／または財務管理部門での実務経験
• 優れた組織力と細部への配慮
• 機密性の高い財務情報やデリケートな財務情報を適切に扱う能力
• Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）の熟練した操作スキル
• 英語とポルトガル語に堪能（読み書き・会話）
• 優れたコミュニケーション能力、特に部門横断的および国際的な環境において
• 複数の優先事項や、各部署からの依頼を適切に処理できる能力
• 業務プロセス、文書管理、およびコンプライアンス要件への対応に慣れている
• 高い誠実さと責任感

望ましい資格

• Salesforceの経験
• 積極的で、信頼でき、解決策を重視する姿勢
• スペイン語が堪能

上記の説明は、遂行される業務の一般的な性質とレベルを説明することを意図しています。必要な責任、職務、スキルのすべてを網羅することを意図したものではありません。通常の責務以外の追加的な業務が、割り当てに応じて随時必要となる場合があります。

リモートワーク
SCSでは、すべての募集職種においてリモート勤務を採用しています。これにより、従業員は柔軟に働くことができ、またSCSは成長を続ける人材の経験や視点を多様化させることができます。本職務は在宅勤務を基本とし、地域内、国内、および／または海外への出張を伴う場合があります。詳細は採用プロセスにおいて説明いたします。

推定月額給与（CLT）
R$6,500 - R$7,600 + 福利厚生

EEOC声明
SCSは、適用される連邦法、州法、および地方自治体の法律に従い、人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性自認または性表現、出身国、年齢、障害、遺伝情報、婚姻状況、恩赦、または対象となる退役軍人の地位にかかわらず、すべての従業員および求職者に均等な雇用機会（EEO）を提供します。 SCSは、当社が施設を構えるすべての地域において、雇用における差別禁止を規定する適用される州法および地方自治体の法令を遵守しています。本方針は、採用、配置、昇進、解雇、一時解雇、復職、異動、休職、報酬、研修などを含むがこれらに限定されない、雇用のすべての条件および条項に適用されます。