Signet Responsible Sourcing Protocol（シグネット・レスポンシブル・ソーシング・プロトコル

1. スコーピングとプロジェクト・イニシエーション
• お客様とSCSは、プロジェクトの範囲を確認します。
• お客様が作業指示書に署名し、SCSに戻ってプロジェクトを開始します。
2. データ収集
• SCSは、プロジェクトのマイルストーンの概要を提供しています。
• SCS Auditorは、お客様と協力して必要なデータを収集します。
3. 検証
• 監査役はデータを確認し、クライアントの承認を得るためにレポートを作成します。
• SRSP検証に成功すると、SCSはお客様がSRSPに準拠していることをSignetに通知します。そして、お客様にはSCSの証明書とロゴが発行されます。
4. 検証メンテナンス
• SRSPへの準拠は毎年必要です。
• サプライヤーの監査は、SRSPプロジェクトチームが代表的なサンプルに基づいて依頼します。

タイムライン作業指示書への署名から最終決定まで、検証には平均3～8週間かかります。オンサイト監査*が必要な場合は、通常1日で終了します。

また、十分なリスクやギャップが発見された場合、SCSは関連する企業のオフィスや製造拠点に対して実地監査を行う権利を有しています。

Signet Responsible Sourcing Protocols (SRSPs) を通じて、Signetは、紛争鉱物に関する米国の法律*とSECの年次報告義務の要件を満たしています。

これらのプロトコルは、製品が「紛争と無関係」であることを確認するためにサプライヤーが満たさなければならない基準を示しており、経済協力開発機構（OECD）のデューディリジェンス・ガイダンスを含む、既存の調和された業界ガイダンスおよび基準に基づいています。

関連性があり可能な限り監査の重複を最小限に抑えるため、Signetは、Responsible Jewellery Council Code of Practices認証とSCS Global Services'Responsible Source認証の同等性を認めています。

SRSPのコアとなる要件

• 製造に使用されるダイヤモンド、金、銀、PGM、スズ、タングステン、タンタルのコンプライアンスを証明するための書類の検証
• シグネット保証書の適切な使用方法の検証

*具体的には、H.R.4173「ウォールストリート改革および消費者保護法」（しばしば「ドッド・フランク法」と呼ばれる）の第1502節。

どのような書類を提出すればよいのでしょうか？

文書には、方針（取引条件など）と取引文書（納品書など）が含まれるべきである。活動の全範囲をカバーし（例：材料の供給は、期間中に会社に供給されたすべての材料をカバーしている）、他の供給源からサプライチェーンの汚染の追加リスクがあると信じる理由がないことを示すべきである。

文書の種類と量は、お客様の業務内容によって異なります。お客様の審査員が詳しいガイダンスを提供するか、SCSにお問い合わせください。

検証作業にはどのくらいの時間がかかりますか？

検証は、作業指示書への署名から最終決定まで、平均して3～8週間かかります。現地での監査が必要な場合は、通常、1日の監査となります。監査のタイミングは、サプライヤーが追加情報を提供したり、情報を修正したり、監査人の要求に応じて是正措置を講じたりする時間を確保する必要があります。

オンサイト・オーディットは必要ですか？

監査は、ほとんどの場合、机上の監査にとどまります。しかし、監査人が貴社の文書に重大なギャップやリスクを発見した場合には、実地監査が必要になることがあります。実地監査は、金融取引が管理されているメインオフィスで行われる場合もあれば、製造現場やサプライヤーのサイトで行われる場合もあります。

SCSでSRSP認証を取得すると、以下のことが可能になります。

• シグネットのプリファード・サプライヤーとしての地位を維持するために
• SCS発行の証明書により、サプライチェーンの機密情報を開示することなく、顧客や関係者にコンプライアンスを伝えることができます。
• SCS Green Products Guideへの製品掲載
• 追加プロジェクトの認証緩和を効率的に支援