会社概要
1984年の設立以来、SCS Global Services サービスは、持続可能性基準および第三者認証の分野におけるパイオニアであり、リーダーとして、天然資源、建築環境、食品・農業、消費財、気候の各分野において、経済全般にわたって活動しています。企業、政府機関、NGO、ステークホルダーと協力し、独立した評価、健全な科学の応用、革新的なソリューションを通じて、持続可能な開発目標の達成に努めています。これらのサービスを通じて、意思決定者や購入者が十分な情報に基づいた意思決定を行えるようにし、革新者に競争力を与えるとともに、継続的な改善の枠組みを構築するためのリーダーシップ・スタンダードの開発を推進しています。

職務概要
シーフード・プログラム・コーディネーターは、財務管理、収益追跡、顧客関係管理、監査員管理を通じて、持続可能なシーフード・プログラムをサポートする重要な役割を担っています。当プログラムは、水産養殖管理協議会（ASC）、海洋管理協議会（MSC）漁業基準、CoC（CoNC Chain of Custody）認証、およびその他のプログラム分野の認証を提供するために認定されています。

理想的な人材は、高度に組織化され、順応性があり、細部志向で、財務運営、契約調整、プロセス改善に対する積極的なアプローチを持っています。成長し進化するプログラムの一員として、プログラム・コーディネーターは、チーム内の効率と体制を強化するため、役割に応じた標準業務手順書（SOP）の作成と正式化を支援します。主要なSOPが確立されれば、この職務の範囲はサステナブル・シーフード・プログラムの追加コンポーネントをサポートするために拡大します。曖昧な状況をうまく切り抜け、プロセス改善のための領域を特定し、協力的でチーム主導の環境に貢献できる方を求めています。

関連規格／基準

• アクアカルチャー・スチュワードシップ・カウンシル（ASC
• 海洋管理協議会（MSC）
• 海洋管理協議会チェーン・オブ・カストディ（MSC CoC）

重要な職務と責任
財務サポートおよび調整

• 作業指示書、請求書、契約書、提案書の作成、提出、追跡を含む財務業務のサポート
• タイムリーで正確な請求書発行と債権管理を確実に行い、クライアントと連携して未払い金の解決を図る。
• 本社および海外関連会社からの収益を含む、関連サービス全体の収益実績の追跡および報告を支援する。
• 再認証およびサーベイランス・オーディットの価格設定および提案書作成をサポート
• 営業チームと緊密に連携し、正確な価格設定とサービス提案を行う。
• 効率性と収益性を高めるためのプロセス改善を特定し、提案する。
• 標準業務手順書（SOP）の作成と文書化をサポートし、業務フローを合理化し、効率を高め、職務内の財務プロセスの構造化された枠組みを構築する。

監査役および契約調整

• 監査人との契約や作業依頼のライフサイクル全般の管理をサポート（起案、送付、追跡、フォローアップなど）。
• 監査人の契約書を保管するための整理されたシステムを維持し、簡単にアクセスできるようにし、会社の方針および監査要件を遵守する。
• 監査人からの請求書の正確性と完全性を監視・確認し、承認・処理前に契約条件との整合性を確認する。
• 監査役の経費提出を監督し、会社規定の遵守を確認し、タイムリーな経費精算を調整する。
• 契約関連の問い合わせ、支払いスケジュール、経費の払い戻しに関する監査人の主要な窓口となる。
• SCS監査人ハブと協力して監査人のオンボーディングプロセスを合理化する。
• 監査員資格、トレーニング、コンプライアンスを追跡するためのSalesforceベースのシステムの開発をサポートし、維持する。
• 資格認定スケジュールを監視し、オンボーディング・プロセスをサポートし、監査人が必要なトレーニングと基準を修了していることを確認する。
• 社内の利害関係者および認定コンプライアンス向けに、審査員の状況に関する報告書を作成する。

監査コーディネーション

• 監査人およびクライアントとの明確なコミュニケーションを通じて、ガイダンスを提供し、業務および財務に関する問い合わせに対応し、円滑な監査プロセスを確保することによりクライアントを支援する。
• リソースを調整し、監査記録を管理し、プロジェクトの進捗状況を追跡して、SCSおよび認証スキームの要件に確実に準拠する。
• 更新、一時停止、終了、監査プロジェクト作成など、顧客および証明書データの管理を支援する
• ステークホルダーへの働きかけとコミュニケーションを支援
• 認証の作成、発行、更新を含む認証プロセスのアシスト

最低資格

• 経営学、財務、会計、または関連分野の学士号、または
• 学歴および/または関連する職務経験と同等の組み合わせ
• 財務管理、契約管理、経営管理、または顧客サービスにおける2年以上の経験
• 流暢な英語力と優れた文章力、口頭でのコミュニケーション能力
• 強い組織力、細部へのこだわり、複数のタスクに優先順位をつけて期限を守る能力
• 優れた問題解決能力および分析能力を有し、顧客サービス志向のアプローチを有すること。
• チームと協力しながら、自立して働き、リモートで進化する環境に適応する能力
• ダイナミックな職場環境において、必要に応じて追加業務を遂行できる柔軟性
• ワード、エクセル、パワーポイント、アウトルックを含むマイクロソフト・オフィスに堪能

望ましい資格

• スペイン語が堪能で、文書でのコミュニケーション経験がある
• セールスフォースの使用経験

上記の説明は、遂行される業務の一般的な性質とレベルを説明することを意図しています。必要な責任、職務、スキルのすべてを網羅することを意図したものではありません。通常の責務以外の追加的な業務が、割り当てに応じて随時必要となる場合があります。

リモートワーク
現在、SCS Global Services 、すべての募集職種をリモートワークで募集しています。社員がフレキシブルに働けるようにし、SCSとして成長する社員の経験と視野を多様化することを可能にします。この職務は、ご自宅のオフィスでの勤務となります。

推定時給
$20.40 - $26.55

EEOC声明
SCSは、適用される連邦法、州法および地方法に従い、人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性自認または性表現、国籍、年齢、障害、遺伝情報、婚姻状況、恩赦、退役軍人としての地位などに関わらず、すべての従業員および採用応募者に雇用機会均等（EEO）を提供します。SCSは、当社の事業所があるすべての地域において、雇用における無差別について適用される州法および地方法を遵守します。本方針は、採用、配置、昇進、解雇、レイオフ、リコール、転勤、休職、報酬、研修など、雇用のあらゆる条件に適用されます。