会社概要
1984年の設立以来、SCS Global Services サービスは、持続可能性基準および第三者認証の分野におけるパイオニアであり、リーダーとして、天然資源、建築環境、食品・農業、消費財、気候の各分野において、経済全般にわたって活動しています。企業、政府機関、NGO、ステークホルダーと協力し、独立した評価、健全な科学の応用、革新的なソリューションを通じて、持続可能な開発目標の達成に努めています。これらのサービスを通じて、意思決定者や購入者が十分な情報に基づいた意思決定を行えるようにし、革新者に競争力を与えるとともに、継続的な改善の枠組みを構築するためのリーダーシップ・スタンダードの開発を推進しています。

職務概要
食品・農業部門のResponsible Sourcing Strategies部門で、C.A.F.E. Practicesプログラムのプログラム・コーディネーターとして、LATAM地域の様々なプロジェクトに取り組んでいただきます。プログラム・コーディネーターの主な職務には、コミュニケーション、監査の計画とスケジューリング、申請処理の管理、トレーニングのスケジューリングなどに関する管理業務が含まれます。プログラム・コーディネーターはまた、前述のすべての活動をさまざまなプラットフォームで継続的に文書化する責任も担っています。協調性が高く、ペースの速いこの仕事では、時間管理・組織化能力が非常に高く、細部にまで気を配り、仕事に優先順位をつけて期限を守る能力、優れた文章力、コミュニケーション能力、カスタマーサービス能力が求められます。この職務は、多種多様な業務を理解し、適応できる方に最適です。このポジションはオペレーション・マネージャーの直属であり、プログラム・アソシエイトや他のコーディネーターと密接に連携します。

関連規格／基準

• C.A.F.E.プラクティス
• その他

重要な職務と責任
監査コーディネーション

• 中南米を拠点とする監査人、パートナー、請負業者、SCSプログラム担当者との英語およびスペイン語による日常的な電子メールおよび電話でのコミュニケーションを管理する。
• 監査プロジェクトの一貫したフローを確保する
• 監査計画および関連する監査文書・フォームの作成
• 監査プロジェクトのマイルストーンと期限を追跡・管理する
• クライアントへの作業指示書と請求書の作成
• 監査人のスケジュール、仕事量、出張予算の管理
• スタッフおよび監査人のための監査および出張の計画
• 必要に応じて出張の予約や手配を行う
• スタッフおよび地域監査人の経費報告書のレビュー

オペレーション

• プログラムが内部品質システムに準拠していることを確認し、継続的な改善をサポートする。
• プログラム要件に従い、新規、既存、およびアーカイブされたプログラムファイルを管理する。
• 必要に応じて、プログラム資料の更新をサポートする
• 請求書とタイムログエントリーが正確かどうかを確認する。
• 研修の企画、研修関連のコミュニケーションや情報管理のサポート
• 人事承認の管理

最低資格

• 関連分野（アドミニストレーション、コミュニケーション、サステナビリティなど）の学士号、または
• 5年以上の同等の実務経験と
• 1年以上のプロジェクトマネジメントまたは管理業務経験
• 英語およびスペイン語に堪能で、専門的・技術的な口頭および書面でのコミュニケーションに携わった経験を有すること。
• 優れたライティングスキル、コミュニケーションスキル、カスタマーサービススキル
• ワード、パワーポイント、アウトルック、エクセルを含むマイクロソフト・オフィス・プログラムに堪能
• 主体性があり、自主的に行動できる。
• 時間に制約のあるプロジェクトを完了するための時間管理能力が高く、仕事の優先順位をつけ、期限を守ることができる。
• 優れた組織能力と細部への強いこだわり

望ましい資格

• ポルトガル語に堪能
• 監査および第三者認証イニシアチブ、ISO9001認定または類似のものに対する理解または経験
• 量的および質的データの収集と分析の経験

上記の説明は、遂行される業務の一般的な性質とレベルを説明することを意図しています。必要な責任、職務、スキルのすべてを網羅することを意図したものではありません。通常の責務以外の追加的な業務が、割り当てに応じて随時必要となる場合があります。

リモートワーク
現在、SCS Global Services 、すべての募集職種をリモートワークで募集しています。社員がフレキシブルに働けるようにし、SCSとして成長する社員の経験と視野を多様化することを可能にします。この職務は、ご自宅のオフィスでの勤務となります。

推定時給
$20.40 - $27.00

EEOC声明
SCSは、適用される連邦法、州法および地方法に従い、人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性自認または性表現、国籍、年齢、障害、遺伝情報、婚姻状況、恩赦、退役軍人としての地位などに関わらず、すべての従業員および採用応募者に雇用機会均等（EEO）を提供します。SCSは、当社の事業所があるすべての地域において、雇用における無差別について適用される州法および地方法を遵守します。本方針は、採用、配置、昇進、解雇、レイオフ、リコール、転勤、休職、報酬、研修など、雇用のあらゆる条件に適用されます。